Gala 2025

La billetterie en ligne est ouverte !!

Le spectacle Enfants et le spectacle Ados/Adultes se produiront chacun 2 fois au théâtre de la Tremblaye de Bois d’Arcy, chaque représentation ayant sa propre billetterie.

Billetterie sur place (espèces avec l’appoint si possible et chèque) 30 minutes avant chaque spectacle (sous réserve de places disponibles).

Placement en salle :

– La billetterie en ligne Hello Asso ne permettant pas le placement en salle, des sessions en présentiel seront proposées pour vous permettre de choisir vos places sur plan et rendre ainsi votre arrivée au spectacle plus agréable.

==> le JEUDI 19 JUIN de 18H à 20H30 uniquement pour les billets spectacle ENFANTS !

==> le VENDREDI 20 JUIN de 18H à 20H30 uniquement pour les billets spectacle ADOS/ADULTES !

Lieu : (Maison des Associations Lino Ventura à la Croix Bonnet, salle 1

– Vos billets numérotés vous seront remis et seront à présenter obligatoirement le jour du spectacle.

– Aucune vente de billets ne sera possible ces jours-là sur place (en ligne uniquement).

– Les personnes ne se présentant pas à cette session devront obligatoirement se présenter à l’accueil du théâtre à l’ouverture des portes du spectacle pour choisir leur place en fonction des sièges encore disponibles et retirer leur billets numérotés.

Organisation générale

Fin janvier / début février :

  • Participation au gala : vous avez reçu via les professeurs un coupon réponse à compléter et signer avant le 12 février 2025 (à remettre directement au professeur). Si nécessaire, voici les documents distribués :
  • Costumes : Vous avez reçu un email afin de procéder au paiement du (des) costume(s).
    • Nous vous demandons une participation forfaitaire de 25€ par danseur et par cours (2 cours = 2 costumes, 3 cours = 3 costumes…).
    • Paiement en ligne sur Hello Asso : lien paiement costume . Le don Hello Asso de 4,25€ par défaut est facultatif.
    • Date limite de paiement : 15 février 2025 (avant les vacances d’hiver).
    • Un seul paiement par famille possible.
    • Vous garderez votre (vos) costume(s) après le gala.
  • Apprentissage des chorégraphies : les professeurs vont commencer le travail d’apprentissage des chorégraphies à partir du mois de janvier. L’assiduité aux cours est donc fondamentale pour proposer un spectacle de qualité, la danse est une pratique collective qui nécessite l’implication de chacun, nous comptons sur votre sérieux !

Courant février/mars :

  • Appel à bénévoles : le tenue des répétitions/filage/spectacles va nécessiter la contribution de parents afin de gérer en coulisses les 150 enfants danseurs du spectacle Enfants. Vous recevrez un email pour un appel à bénévoles. RASSUREZ-VOUS, si vous êtes bénévole en coulisses (et donc non spectateurs) sur l’un des spectacles, vous aurez la possibilité d’être spectateur sur l’autre spectacle !

Courant mai

  • Ouverture de la billeterie en ligne : achat des billets pour un ou plusieurs spectacles

La semaine qui précède le gala : du mercredi 25 juin au vendredi 27 juin

  • Répétitions : les répétitions auront lieu le mercredi 25 juin (après-midi pour les plus jeunes et soirée) et jeudi 26 juin (après l’école pour les plus jeunes et soirée) au théâtre de la Grange afin de prendre possession de la scène. Le planning détaillé sera communiqué ultérieurement. Chaque groupe aura environ 30 minutes de répétition sur scène, les danseurs ne seront donc sollicités à peine 1h sur les 2 jours.
  • Filage : il s’agit de dérouler les spectacles dans les conditions du réel, sans coupure. Il aura lieu le vendredi 27 juin après la sortie d’école (17h) pour les plus jeunes et en soirée pour les plus grands. Les danseurs devront être présents la totalité du filage de leur spectacle soit environ 2h-2h30 sur place. Le planning plus précis sera également communiqué ultérieurement.

Les jours de spectacle

  • Les danseurs/bénévoles seront invités à arriver au théâtre environ 1h avant le début des spectacles afin de se préparer (habillage, coiffure, maquillage…).
  • Les danseurs resteront en loge toute la durée du spectacle et ne pourront pas rejoindre leurs proches en salle avant/après leur passage sur scène (ils auront pu assister à la totalité de leur spectacle le vendredi du filage).