Les informations seront mises à jour et des documents seront ajoutés au fur et à mesure.
Organisation générale
Fin janvier / début février :
- Participation au gala : vous avez reçu via les professeurs un coupon réponse à compléter et signer avant le 12 février 2025 (à remettre directement au professeur). Si nécessaire, voici les documents distribués :
- Formulaire Coupon Réponse Enfants
- Formulaire Coupon Réponse Ados
- Formulaire Coupons Réponse Adultes
- Costumes : Vous avez reçu un email afin de procéder au paiement du (des) costume(s).
- Nous vous demandons une participation forfaitaire de 25€ par danseur et par cours (2 cours = 2 costumes, 3 cours = 3 costumes…).
- Paiement en ligne sur Hello Asso : lien paiement costume . Le don Hello Asso de 4,25€ par défaut est facultatif.
- Date limite de paiement : 15 février 2025 (avant les vacances d’hiver).
- Un seul paiement par famille possible.
- Vous garderez votre (vos) costume(s) après le gala.
- Apprentissage des chorégraphies : les professeurs vont commencer le travail d’apprentissage des chorégraphies à partir du mois de janvier. L’assiduité aux cours est donc fondamentale pour proposer un spectacle de qualité, la danse est une pratique collective qui nécessite l’implication de chacun, nous comptons sur votre sérieux !
Courant février/mars :
- Appel à bénévoles : le tenue des répétitions/filage/spectacles va nécessiter la contribution de parents afin de gérer en coulisses les 150 enfants danseurs du spectacle Enfants. Vous recevrez un email pour un appel à bénévoles. RASSUREZ-VOUS, si vous êtes bénévole en coulisses (et donc non spectateurs) sur l’un des spectacles, vous aurez la possibilité d’être spectateur sur l’autre spectacle !
Courant mai
- Ouverture de la billeterie en ligne : achat des billets pour un ou plusieurs spectacles
La semaine qui précède le gala : du mercredi 25 juin au vendredi 27 juin
- Répétitions : les répétitions auront lieu le mercredi 25 juin (après-midi pour les plus jeunes et soirée) et jeudi 26 juin (après l’école pour les plus jeunes et soirée) au théâtre de la Grange afin de prendre possession de la scène. Le planning détaillé sera communiqué ultérieurement. Chaque groupe aura environ 30 minutes de répétition sur scène, les danseurs ne seront donc sollicités à peine 1h sur les 2 jours.
- Filage : il s’agit de dérouler les spectacles dans les conditions du réel, sans coupure. Il aura lieu le vendredi 27 juin après la sortie d’école (17h) pour les plus jeunes et en soirée pour les plus grands. Les danseurs devront être présents la totalité du filage de leur spectacle soit environ 2h-2h30 sur place. Le planning plus précis sera également communiqué ultérieurement.
Les jours de spectacle
- Les danseurs/bénévoles seront invités à arriver au théâtre environ 1h avant le début des spectacles afin de se préparer (habillage, coiffure, maquillage…).
- Les danseurs resteront en loge toute la durée du spectacle et ne pourront pas rejoindre leurs proches en salle avant/après leur passage sur scène (ils auront pu assister à la totalité de leur spectacle le vendredi du filage).